Estudio L&A

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            Los servicios comprendidos dentro de la Administración de countries y barrios privados son:

 

Consideraciones Importantes:

• Se realizan inspecciones y visita  personales  al menos todas las semanas.

• Toda obra, mejora o refacción importante se realiza tras la evaluación de presupuestos y la aprobación del Consejo de Administración o comisión directiva.

• Todos los trabajos de mantenimiento y reparaciones son realizados por profesionales.

• Realizamos reuniones periódicas con el Consejo de Administración o comisión directiva.

• Atención personalizada del barrio: atención de reclamos, sugerencias etc. brindándole teléfonos de contacto  para casos de urgencias

• Garantizar el funcionamiento de los servicios de seguridad, higiene y manteniendo en correcto estado los espacios comunes e instalaciones.

• Supervisará el cumplimiento del reglamento interno y la atención adecuada a propietarios.

 

ASAMBLEAS: Anualmente se realizará una Asamblea Ordinaria para evaluar nuestra gestión y se convocará a Asamblea Extraordinaria cuando alguna circunstancia lo haga necesario o a pedido de los Propietarios

 

ADMINISTRACIÓN:

 

PRESENTACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE LAS GASTOS MENSUALES

Original de liquidaciones de gastos, personalizadas para cada unidad detallando Propietario, vencimiento, rubros, parciales por rubro, incidencias, movimientos y saldos de caja, fecha de vencimiento, notas, etc.

Listado de Propietarios en Mora

Recibo de pago de gastos, personalizadas para cada unidad, detallando Propietario, vencimiento e importe Recibo de sueldos, liquidación y presentación

DDJJ AFIP liquidación y presentación

Aportes sindicales liquidación y presentación

Libro de sueldo

 

Verificación de los porcentuales de dominio y distribución de expensas

Verificación del cumplimiento de las leyes y ordenanzas municipales

Contratación y control de la gestión de mantenimiento del edificio

Control del cumplimiento de las normas laborales y provisionales

Contratación y análisis de contratos de Seguros

 

 

Administración/contable. Elaboración de presupuestos (anuales, mensuales) de acuerdo con sus objetivos; seguimiento y control de las ejecuciones económicas y financieras de lo presupuestado; elaboración y seguimiento periódico del flujo de fondos; elaboración de balances y/o rendición de cuentas según el régimen legal adoptado

 

Recursos humanos  asegurar que el personal tenga conciencia de su responsabilidad y contribución al logro de los objetivos establecidos por la organización cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y su  liquidación

Compras. Requisitos para la aprobación del producto; requisitos legales y reglamentarios vigentes para el producto o prestación del servicio a adquirir, requisitos del sistema de gestión; evaluación de proveedores; verificación de los productos/servicios adquiridos; evaluar y seleccionar los proveedores; planificación y control sobre los proveedores de concesiones o servicios contratados.

 

INFRAESTRUCTURA:

 

 

Mantenimiento de  vías de circulación de vehículos, redes de servicio de gas, energía eléctrica, teléfono, cable, agua y cloacas, recolección de residuos, alumbrado general, limpieza, poda de árboles, corte de pasto, etc.

Seguridad personal y bienes físicos. Control de la gestión de la empresa de seguridad y su contrato, control de invitados y visitantes.

 

 

INSTITUCIONALES

 

Institucionales formalidades del funcionamiento estatuario, contabilidad patrimonial, convivencia y disciplina, etc.

 

Atención a socios/propietarios. Atención a las necesidades particulares de los socios, atención de quejas y reclamos, registró actualizado de propietarios actualizado, legajos actualizados de socios; correspondencia y correo de y para socios.

 

Comunicación institucional. Régimen normativo; política de gestión;  a través de boletín informativo; carteleras.

 

Apoyo a los organismos de conducción – directivos – comisiones. Consiste en brindar a todos los órganos de conducción  el apoyo administrativo y operativo necesario para facilitar y efectivizar su tarea institucional para con los siguientes temas: asistencia a presidencia, secretaría y tesorería; organización de asambleas y/o reuniones institucionales; convocatorias o citaciones o ambas; formulación de temarios u orden del día o ambos; formulación de un protocolo institucional; relaciones con instituciones públicas o privadas o ambas.